Политика ООО "ТЕПЛОПРОФИ РУС" в отношении обработки персональных данных

1. Введение

Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных в ООО "ТеплоПрофи Рус" является одной из приоритетных задач организации.

В ООО "ТеплоПрофи Рус" для этих целей введен в действие комплект организационно-распорядительной документации, обязательный к исполнению всеми сотрудниками компании, допущенными к обработке персональных данных.

Обработка, хранение и обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных, и в соответствии с локальными актами ООО "ТеплоПрофи Рус".

Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных:

2. Понятие и состав персональных данных

Перечень персональных данных, подлежащих защите в ООО "ТеплоПрофи Рус" определятся Федеральным законом «О защите персональных данных», Трудовым кодексом РФ и другими нормативно- правовыми актами.

Сведениями, составляющими персональные данные, в ООО "ТеплоПрофи Рус" является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

3. Цели обработки персональных данных

ООО "ТеплоПрофи Рус" осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

4. Сроки обработки персональных данных

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора (соглашением) с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ.

В ООО "ТеплоПрофи Рус" создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в ООО "ТеплоПрофи Рус" данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

5. Права и обязанности

ООО "ТеплоПрофи Рус" как оператор персональных данных в праве:

Субъект персональных данных имеет право:

6. Принципы и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных в ООО "ТеплоПрофи Рус" производится на основе соблюдения принципов:

Отказ клиента ООО "ТеплоПрофи Рус" от предоставления согласия на обработку его персональных данных влечет за собой невозможность достижения целей обработки.

7. Обеспечение безопасности персональных данных

ООО "ТеплоПрофи Рус" предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО "ТеплоПрофи Рус" назначен ответственный за организацию защиты персональных данных.

8. Заключительные положения

Настоящая Политика предназначена для размещения в информационных ресурсах общественного пользования ООО "ТеплоПрофи Рус".

Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.

Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных ООО "ТеплоПрофи Рус".

Ответственность должностных лиц ООО "ТеплоПрофи Рус", имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО "ТеплоПрофи Рус".